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我校開展第二期會計憑證檔案鑒定銷毀工作

發布日期:2018-12-14   瀏覽次數:

根據《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)的有關規定,我校檔案館針對已經超過保管期限且不再具備利用價值的部分會計憑證檔案開展了第二期鑒定、銷毀工作。

12日13日上午,南京工程學院第二次超期會計憑證檔案鑒定、銷毀工作領導小組會議在行政北樓會議室正式召開。會議由分管檔案工作的院領導、院檔案鑒定領導小組組長曹雪虹副書記主持,檔案館、財務處、監察處、審計處等相關人員共同出席。

會議伊始,檔案館王玉秋館長就本次檔案鑒定、銷毀工作的依據、工作流程、工作組織等情況作出說明,財務處柏媛媛副處長就檔案審核工作情況作出說明。與會代表依據相關規定認真審核了工作流程以及憑證檔案銷毀清冊,一致認為本次檔案鑒定、銷毀工作依據準確、流程完整,擬銷毀的憑證檔案確已超過保管期限且不再具備利用價值,同意銷毀。

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本次鑒定、銷毀工作,自2018年4月啟動以來,檔案館、財務處認真學習了會計憑證檔案鑒定銷毀有關規定的具體內容,分工明確,責任到人。在不影響正常工作的情況下,充分利用了午休及下班后的時間加班加點,全面、細致地開展清查、審核工作,共整理出1981年~1988年共計996冊,其中超期憑證檔案939冊,另57冊需重新鑒定入庫。

會議最后,曹雪虹副書記對本次鑒定、銷毀工作進行了總結,首先指出檔案館及財務處應嚴格按照銷毀程序執行后續的銷毀工作,更強調會計憑證檔案鑒定、銷毀工作不僅反映了一個學校檔案管理和財務管理的水平,更反映了一個學校綜合管理水平,要合法合理、保證成效,常態化開展,從而促進學校各項工作的順利開展。

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